今年一季度，交建集團(tuán)路橋公司按照“管理精益化、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、廉潔常態(tài)化”工作要求，通過(guò)“專項(xiàng)督導(dǎo)+智慧監(jiān)管+機(jī)制賦能”三輪驅(qū)動(dòng)模式，推動(dòng)公司辦公系統(tǒng)管理效能全面提升。
系統(tǒng)性督導(dǎo)構(gòu)建閉環(huán)管控。路橋公司聚焦公文處理、辦公用品管理、低值易耗品管控等關(guān)鍵板塊，對(duì)13個(gè)項(xiàng)目部開(kāi)展專項(xiàng)檢查，構(gòu)建“問(wèn)題清單—整改臺(tái)賬—成效評(píng)估”閉環(huán)管理機(jī)制，累計(jì)完成11項(xiàng)問(wèn)題整改，2項(xiàng)制度修訂，截至4月底，各項(xiàng)目部整體公文流轉(zhuǎn)效率提升80%、辦公用品浪費(fèi)率下降10%、低值產(chǎn)低值易耗品損耗率降低10%，系統(tǒng)督導(dǎo)取得階段性成效。
智能化管控驅(qū)動(dòng)流程再造。公文處理智能化，充分運(yùn)用OA系統(tǒng)智能提醒功能，對(duì)臨近節(jié)點(diǎn)未辦結(jié)事項(xiàng)自動(dòng)預(yù)警，對(duì)重大事項(xiàng)文件實(shí)行“立項(xiàng)－交辦－跟蹤－反饋”全流程閉環(huán)管理，有力保障公司決策部署的高效落地與精準(zhǔn)執(zhí)行。資產(chǎn)管理數(shù)字化，對(duì)辦公設(shè)備、耗材等低值易耗資產(chǎn)建立“一物一碼”電子臺(tái)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用狀態(tài)、存放位置、存量變化的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
長(zhǎng)效機(jī)制建立賦能持續(xù)發(fā)展。從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、考核激勵(lì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)協(xié)同發(fā)力，構(gòu)建長(zhǎng)效管理體系。同步上線“廣聯(lián)達(dá)”一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管控等核心業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化，推動(dòng)跨部門(mén)、跨項(xiàng)目的高效協(xié)同運(yùn)作。針對(duì)公文規(guī)范寫(xiě)作、智能辦公軟件深度應(yīng)用等開(kāi)展常態(tài)化培訓(xùn)，提升員工辦公技能與管理能力。落實(shí)“量化+質(zhì)效”的績(jī)效考核機(jī)制，實(shí)行“月度通報(bào)、季度評(píng)優(yōu)、年度激勵(lì)”的階梯式獎(jiǎng)懲機(jī)制，推動(dòng)員工從“被動(dòng)執(zhí)行”向“主動(dòng)創(chuàng)新”轉(zhuǎn)變，為公司高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。